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Sansan、Microsoft Teamsでのオンライン名刺交換に対応

2020年10月29日 09:15

クラウド名刺管理サービス「Sansan」は、オンライン名刺機能においてMicrosoft Teamsと機能連携した。これにより、TeamsユーザーはTeamsのカレンダー機能からSansanのオンライン名刺を送信可能になり、オンライン商談やミーティングの前に、オンラインで名刺交換できる。

Teamsは、ビデオ会議などに対応したマイクロソフトの「コラボレーションハブ」。チャットによる会話を軸に、資料の共有や同時編集、Web会議や企業向け電話機能、各種アプリケーションとの連携が行なえ、時間や場所にとらわれないリモートワークに対応する。

TeamsとSansanのオンライン名刺が連携することで、オンライン商談前に、オンライン名刺交換を実施。社内接点を確認の上、商談に臨めるようになる。

また、社内外のミーティング参加者が自動抽出されたカレンダーから、オンライン名刺を送れるため、名刺交換作業の削減につながるとする。

Teams ユーザーは、Teamsのカレンダー上から、社外とのミーティング予定を抽出可能。「社外との予定」から、オンライン名刺を送信していない相手や、一度オンライン名刺を送ったものの、参加者が変更され、再送の必要がある相手を確認できる。

社外出席者を選択し、自分および同僚のオンライン名刺を送信できる。オンライン名刺を設定していない同僚には、リマインドの連絡を送信可能。オンライン名刺送信企業が複数いる場合でも、同時に送れる。

オンライン名刺の送信相手と、送信するオンライン名刺を確認したのち、オンライン名刺を送信することができる。オンライン名刺は、SansanのメールアドレスよりEメール形式で、送信相手のメールアドレスに届く。