賞与

通常の月給・日給などのほかに、夏、冬、決算期などほぼ一定の時期に支給する一時金のことです。

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年末手当、決算賞与、従業員賞与、夏期手当、使用人兼務役員給与(使用人分)

冬季賞与8,000,000 円から源泉所得税800,000 円を控除して、現金で支給した。

(借)賞与           8,000,000
 

(貸)現金           7,200,000
(貸)預り金           800,000

●雑給

アルバイト・パートなど臨時の傭員に支払う給料や諸手当のことです。

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嘱託給与、アルバイト代、パート給料

今月のパート賃金750,000 円を源泉所得税75,000 円を控除して現金で支給した。

(借)雑給            750,000
 

(貸)現金            675,000
(貸)預り金             75,000

●退職金

従業員や役員(取締役・監査役)の退職に際して支払う金銭のことです。

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退職年金、従業員退職金、適格退職年金、役員退職慰労金

退職金15,000,000 円から源泉所得税3,000,000 円を控除して、現金で支給した。

(借)退職金        15,000,000
 

(貸)現金          12,000,000
(貸)預り金           3,000,000

●法定福利費

健康保険料・厚生年金保険料の事業主負担分の社会保険料のことです。

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雇用保険料会社負担、児童手当拠出金、厚生年金保険料会社負担、労災保険料、健康保険料会社負担

社会保険料の会社負担分320,000 円と個人負担分280,000 円を合わせて小切手で支払った。

(借)法定福利費        320,000
(借)預り金           280,000

(貸)当座預金         600,000
 

●福利厚生費

従業員の健康・生活・慰安などのために支払われる費用のことです。

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81200

81700

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54200

54700

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制服代、見舞金(社内)、常備医薬代、賄費、香典(社内)、お茶代、社宅諸費用、退職共済制度掛金、出産祝い(社内)、結婚祝い(社内)、健康診断費用、コーヒー代(社内)、社員旅行、サークル活動補助金

社内慰安旅行の費用800,000 円を小切手で支払った。

(借)福利厚生費        800,000

(貸)当座預金         800,000

●退職給与引当金繰入

退職給与引当金に繰り入れる費用のことです。

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特になし

決算に当たり、当期に増加した退職金の要支給額のうち3,200,000 円を退職給与引当金に繰入れた。

(借)退職給与引当金繰入3,200,000

(貸)退職給与引当金   3,200,000

●旅費交通費

交通手段(車やバスなど)の利用料や、出張に伴う諸経費(宿泊費や手当を含む)の総額です。

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80400

81000

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53400

54000

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有料道路通行料、有料駐車場料金、仮払出張費精算、宿泊費(出張)、出張旅費、出張支度金、回数券(地下鉄など)、食事代(出張)、航空料金(出張)、通勤費、帰省、定期券代、タクシー代、出張支度金、転勤旅費

出張旅費54,000 円と日当額6,000 円を現金で支給した。

(借)旅費交通費        60,000

(貸)現金             60,000

●通信費

郵便・電話・電信など通信のために支出する費用のことです。

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80500

81100

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53500

54100

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電話代、書留料金、電報料金、小包料金(書類)速達料金、郵送料・ゆうパック料金、はがき代、公衆電話代、切手代、航空郵便料、料金別納郵便、宅急便(書類)、テレックス料金、ファックス費用、携帯電話使用料

電話代125,000 円を普通預金口座より自動引き落としされた。

(借)通信費          125,000

(貸)普通預金        125,000

期末に、切手の未使用分50,000 円を貯蔵品勘定に振り替えた。

(借)貯蔵品           50,000

(貸)通信費           50,000

販売手数料

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販売奨励金支払、販売促進費支払、紹介料、リベート支払、情報提供料支払

得意先に売上奨励金500,000 円を現金で支払った。

(借)販売手数料       500,000

(貸)現金            500,000

●荷造運賃

販売商品や製品の包装及び運搬に要する費用のことです。

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80200

80800

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53200

53800

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小包料金(商品)、梱包費用、着払い運賃、船舶運賃(商品)、発送運賃、包装材費用、輸出入諸手数料、航空貨物運賃、宅急便(商品)、ダンボール箱、バイク便運賃、テープ代

商品発送費100,000 円を小切手で支払った。

(借)荷造運賃         100,000

(貸)当座預金         100,000

●広告宣伝費

得意先や潜在的な得意先に商品や会社の関心を持たせ、購入させる目的で支出する費用のことです。

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80600

81200

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53600

54200

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キャンペーン費用、サンプル提供、求人広告代、シール代、ダイレクトメール代、吊り広告費用、株主関連広告費用、社名入りカレンダー、新聞広告代、看板(少額)、宣伝用パンフレット、手帳(社名入り)、会社案内作成、展示会出品費用、雑誌広告掲載料、テレビ広告放送料、チラシ折込代、カタログ作成費、ポスター、ラジオ広告放送料

広告代理店に新聞広告費用200,000 円を小切手で支払った。

(借)広告宣伝費       200,000

(貸)当座預金         200,000

決算に当たり、3 年契約で支払った広告費用のうち、次期対応分100,000 円を前払費用勘定に振り替えた。

(借)前払費用         100,000

(貸)広告宣伝費       100,000

●交際費

事業活動を円滑に進める上で必要な支出(得意先と共にする飲食など)に関する費用のことです。

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80700

81300

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53700

54300

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謝礼金、創立記念日招待費用、親睦旅行(取引先)、お歳暮・お中元、餞別代(取引先)、見舞金(取引先)、記念式典諸費用、香典(得意先)、新築祝い(取引先)、接待送迎交通費、飲食代(接待)、食事代(接待)、土産代(接待)、結婚祝い(取引先)、旅行招待(取引先)、観劇招待(取引先)、ロータリークラブ会費、ライオンズクラブ会費、ゴルフクラブ年会費、ゴルフ会員権名義書換料、ゴルフプレー費(接待)、得意先接待費用

取引先に歳暮を贈り、代金800,000 円を現金で支払った。

(借)接待交際費       800,000

(貸)現金            800,000

●会議費

会社の業務に関連して行う会議、打ち合わせなどに要する費用のことです。

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弁当代(会議)、新製品説明会議費用、飲食代(打ち合わせ)、会場使用料(会議)、来客食事代(打ち合わせ)、会議関連費、茶菓子代(会議)、取引先と打ち合わせ費用、コーヒー代(打ち合わせ)

営業会議のコーヒー代7,000 円を現金で支払った。

(借)会議費            7,000

(貸)現金             7,000

●車両費

車両運搬具に使用する重油その他の燃料に要する費用や、車検や修理など車両運搬具を維持管理するために必要な費用のことです。

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修理代(車両)、軽油代(車両)、自動車購入諸費用、通行料、車庫証明費用、車検費用、パンク修理(車両)、ガソリン代、点検整備費用(車両)、オイル代(車両)、タイヤ購入

トラックの車検費用210,000 円を小切手で支払った。

(借)車両費          210,000

(貸)当座預金        210,000

●水道光熱費

作業を行うために必要な温度、湿度、給水、照明を確保するためのエネルギー関連費用のことです。

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80300

80900

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53300

53900

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冷暖房費、水道料金、電灯料、下水道料金、電気料金、プロパン代、ガス料金、灯油代

電気代60,000 円が普通預金口座より自動引き落としされた。

(借)水道光熱費        60,000

(貸)普通預金         60,000

●消耗品費

業務を円滑に遂行するために使われる物品に関する費用のことです。20 万円未満(法人は10 万円未満)か使用可能期
間が1 年未満のものをいいます。

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81000

81600

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54000

54600

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電池代、標識板、椅子購入、石鹸代、作業用手袋、電球代、スリッパ代、ガラス代、本棚、フィルム代、のし袋、テープ代(荷造外)、自転車、ホワイトボード購入、事務用机、携帯電話本体、ロッカー

蛍光灯を購入して、代金5,000 円を現金で支払った。

(借)消耗品費          5,000

(貸)現金             5,000

●租税公課

法人税・所得税と住民税を除く税金を支払った場合に生ずる費用のことです。

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80100

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80100

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53100

53700

53100

53600



登録免許税、道路占有料、特別地方消費税、自動車税、不動産取得税、固定資産税、延滞税、印紙税、都市計画税、加算税、外国税、事業税、事業所税、地価税、有価証券取引税

固定資産税一期分の1,000,000 円を小切手で支払った。

(借)租税公課        1,000,000

(貸)当座預金       1,000,000

●図書費

業界や社会全般の動向などの情報を入手するために使われる図書に関する費用です。

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新聞購読料、書籍購入、地図購入、雑誌購入、統計資料購入、定期購読料

業界誌購読料15,000 円を小切手で支払った。

(借)図書費           15,000

(貸)当座預金         15,000

●地代家賃

他人が所有する土地や建物を借りて使用する場合に支払う費用のことです。

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81600

80500

80600

80400


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54600

53500

53600

53400



道路専用料、事務所家賃、家賃支払・地代、社宅家賃支払、車庫代

事務所家賃300,000 円を小切手で支払った。

(借)地代家賃         300,000

(貸)当座預金        300,000

決算に当たり、すでに支払い済みの事務所家賃のうち、300,000 円を前払費用勘定に振り替えた。

(借)前払費用         300,000

(貸)地代家賃         300,000


土地に関するもの:非
事務所用建物に関するもの:課
住居用建物に関するもの:非

●支払手数料

第三者に業務を委託する場合に支払う手数料に関わる費用のことです。

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登録手数料、取立手数料、税理士顧問料、税理士決算報酬、弁理士報酬、事務取扱い手数料支払、司法書士報酬、公認会計士報酬、不動産鑑定士報酬、鑑定費用、市場調査委託料、監査報酬(法定監査など)、振込手数料、弁護士報酬、預金振替手数料、送金手数料、社会保険労務士報酬、経営コンサルタント報酬、事務所取扱い手数料支払

税理士顧問料120,000 円の源泉所得税12,000 円を差し引いて、現金で支払った。

(借)支払手数料       120,000
 

(貸)現金            108,000
(貸)預り金           12,000

●諸会費

会社がさまざまな目的で加入している団体に支払った会費のことです。

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協賛費、協同組合会費、組合費、自治会費、定例会費、特別会費、防犯協会会費、町内会会費、商店会会費、分担金、法人会会費、臨時会費、商工会議所会費

同業者組合会費60,000 円を現金で支払った。

(借)諸会費           60,000

(貸)現金             60,000

●賃借料

他人が所有する物品を借りて使用する場合に支払う費用のことです。

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レンタル料、リース料、機械賃借料

コンピュータのリース料800,000 円を小切手で支払った。

(借)賃借料          800,000

(貸)当座預金        800,000

決算に当たり、支払済みのリース料のうち次期対応分400,000 円を前払費用に振り替えた。

(借)前払費用         400,000

(貸)賃借料          400,000

:課

●損害保険料

会社の運営にダメージを与える事故に備えて支払われる保険に関する費用のことです。なお、保険期間は1 年で、支払保険料は掛捨てとします。

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Almighty

80800

81400

80200

80700


Access・Excel

53800

54400

53200

53700



生命保険、建物共済保険、自賠責保険、自動車任意保険、動産総合保険、火災保険、損害保険、傷害保険、損害賠償責任保険、総合保険、交通傷害保険

火災保険料50,000 円を現金で支払った。

(借)損害保険料        50,000

(貸)現金             50,000

決算に当たり、支払い済みの保険料のうち、次期対応分50,000 円を前払費用に振り替えた。

(借)前払費用          50,000

(貸)損害保険料        50,000

:課

●修繕費

有形固定資産(建物や機械装置など)の機能を維持するために使われる費用のことです。

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Almighty

80900

81500

80300

80800


Access・Excel

53900

54500

53300

53800



部品取り替え、リフォーム、解体費、移設費用、現状回復費用、保守管理料、維持管理費用、コンピュータ修理代、点検整備費、定期点検、保守契約料、オーバーホール費用

コンピュータ保守料50,000 円を小切手で支払った。

(借)修繕費           50,000

(貸)当座預金         50,000

●事務用品費

事務作業に使う用品や印刷物の購入に関する費用のことです。

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給料袋代、納品書用紙代、伝票代、封筒代、小切手帳代、領収書用紙代、名刺代、手形帳代、請求書用紙代、印鑑代、フロッピーディスク、ゴム印代、コピー用紙代、バインダー代、ファックス用紙購入、便せん代、ボールペン代、ノート代

コピー用紙を購入して代金330,000 円を小切手で支払った。

(借)事務用品費       330,000

(貸)当座預金        330,000

期末に、コピー用紙の未使用分200,000 円を貯蔵品勘定へ振り替えた。

(借)貯蔵品          200,000

(貸)事務用品費       200,000

●研修費

職務に関連する学問や技能を習熟するために使われる費用のことです。

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講習会参加の旅費、講習会参加料、講師謝礼金、セミナー参加料

講習会参加費用80,000 円を小切手で支払った。

(借)研修費           80,000

(貸)当座預金         80,000

●研究開発費

さまざまな目的でおこなわれる試験研究と開発のために使われる費用のことです。

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研究費、新製品開発費(経常的)、実験用薬品購入、資料購入、市場開拓費(経常的)

新製品開発のため、他社製品79,000 円を現金で購入した。

(借)研究開発費        79,000

(貸)現金             79,000

決算時に研究開発費2,500,000円を繰延資産に振り替えた。

(借)繰延資産        2,500,000

(貸)研究開発費      2,500,000

:課

●減価償却費

使用または時間の経過による固定資産の価値の減少を、一定の方法により算出した費用のことです。

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81100

80300

80400

80200


Access・Excel

54100

53300

53400

53200



減価償却費(事業専用分)

当期の建物減価償却費100,000 円を計上した。

(借)減価償却費       100,000

(貸)減価償却費累計額  100,000

●貸倒引当金繰入

貸倒引当金に繰り入れる費用のことです。

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32600

未設定

未設定

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Access・Excel

56500

未設定

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取立不能見込額を計上

期末債権に対して貸倒引当金1,100,000 円が必要であるが、現在の同引当金残高が1,000,000 円で不足額100,000 円を計上した。

(借)貸倒引当金繰入100,000

(貸)貸倒引当金       100,000

●貸倒損失

債権者の倒産などにより売掛債権や貸付金が回収不能となった場合に生じる費用のことです。

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81700

80400

未設定

80300


Access・Excel

54700

53400

未設定

53300



取引停止処分企業に対する債権、売掛債権貸倒れ、破産申し立て企業に対する債権、債権放棄、手形債権貸倒れ、長期滞留債権

得意先が倒産して、売掛金200,000 円が回収不能となり、貸し倒れ処理した。

(借)貸倒損失         200,000

(貸)売掛金          200,000

●雑費

販売費及び一般管理費ではあるが、他の勘定科目に入れることが適当ではない費用が発生したときに使われる勘定科目です。

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82300

82300

未設定

81000


Access・Excel

55400

55300

未設定

54000



電話機消毒代、信用調査費、庭木手入代、警備費、現像代、そうじ料、有線放送料、廃棄物処理手数料、生花代、提案賞金、テント一時使用料、テレビ受信料、ビル管理費用支払、クリーニング代、ゴミ袋代

クリーニング代8,000 円を現金で支払った。

(借)雑費              8,000

(貸)現金             8,000

●為替差益

為替決済や為替換算の結果生じる差益のことです。

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特になし

手元の外国通貨を決算時レートで換算して、差益24,000 円を計上した。

(借)現金             24,000

(貸)為替差益         24,000

為替差益が500,000 円、為替差損が300,000 円生じたので、決算時に相殺し為替差益のみ残した。

(借)為替差益         300,000

(貸)為替差損        300,000

●雑収入

営業外収益であるが、他の勘定科目に入れることが適当でない収益が発生したときに使われる勘定科目です。

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代理店手数料収入、特約店手数料収入、生命保険事務取扱い手数料収入、還付加算金受取、家賃収入・地代、賃貸収入、公衆電話手数料収入、駐車場賃貸収入、保険金受取、作業くず売却収入、損害賠償金受取、スクラップ売却収入、現金過剰、報奨金受取

作業くずを売却し、代金44,000 円を現金で受け取った。

(借)当座預金          44,000

(貸)雑収入           44,000

●利子割引率

短期及び長期借入金の利息と受取手形の割引料のことです。

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借入金利息支払、社内預金利息支払、手形書換利息支払、手形割引料支払、ローン利息支払

長期借入金の利息300,000 円が当座預金から引き落とされた。

(借)利子割引率       300,000

(貸)当座預金         300,000

決算に当たり、支払い済みの利息のうち次期対応分100,000 円を前払費用勘定に振り替えた。

(借)前払費用         100,000

(貸)利子割引率       100,000

●為替差損

為替決済や為替換算の結果生じる差損のことです。

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特になし

外貨建の売掛金を決算時レートで換算して、差損34,000 円を計上した。

(借)為替差損          34,000

貸)売掛金           34,000

為替差益が200,000 円、為替差損が600,000 円生じたので、決算時に相殺し為替差損のみ残した。

(借)為替差益         200,000

(貸)為替差損         200,000

●雑損失

営業外費用であるが、他の勘定科目に入れることが適当できない費用が発生したときに使われる勘定科目です。

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科料過料支払、盗難による損失、固定資産除却損・廃棄損、補償金支払、罰金支払、現金不足、損害賠償金支払

損害賠償金として90,000 円を小切手で支払った。

(借)雑損失           90,000

(貸)当座預金         90,000

●貸倒引当金戻入

貸倒引当金を戻し入れるために使われる収益科目のことです。

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貸倒引当金を戻入

貸倒引当金残高は1,000,000 円であるが、決算に当たり、計算した同引当金は800,000 円で過大分200,000 円を戻し入れた。

(借)貸倒引当金       200,000

(貸)貸倒引当金繰戻入  200,000

債権者集会決議に基づき、取引先に対する売掛債権1,000,000 円のうち300,000 円を切り捨てた。

(借)貸倒引当金戻入    300,000

(貸)売掛金          300,000

●前期損益修正益

前期以前の損益を修正するために使われる収益科目です。

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過年度売上計上洩れ、過年度減価償却超過額修正益

前期に計上した機械の減価償却超過額201,000 円を訂正した。

(借)減価償却累計額    201,000

(貸)前期損益修正益    201,000

●固定資産除却損

固定資産を除却処分した際に生じる損失のことです。

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特になし

不要になった機械(取得価額1,900,000 円、帳簿価額110,000 円)の除却に当たり、取り壊し費用90,000 円を小切手で支払った。

(借)減価償却累計額   1,790,000
(借)固定資産除却損    200,000

(貸)機械装置       1,900,000
(貸)当座預金         90,000

●前期損益修正損

前期以前の損益を修正するために使われる費用科目です。

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過年度減価償却超過額修正額、過年度売上値引き

前期に計上した建物の減価償却費が125,000 円不足していたので訂正した。

(借)前期損益修正損    125,000

(貸)減価償却累計額    125,000

事業主貸

自分の生活費その他の家事上の費用や所得税、住民税などの事業所得の必要経費にならない税金を支払った場合に用いる科目です。事業主貸勘定を返済する場合、「事業主借」を使っても構いません。「事業主貸」は、「事業主借」の反対科目で、期末に「事業主借」と相殺します。

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生活費の現金支払、金庫から店主の立替払い、所得税・住民税の支払(個人)、家賃・地代(家事割合分)、減価償却費(家事割合分)

確定申告の計算が済んで所得税を、1,000,000 円銀行に納付した。

(借)事業主貸        1,000,000

(借)普通預金       1,000,000

決算期末残高が、「事業主貸」1,200,000 円、「事業主借」2,000,000 円であったので、1,200,000 円を相殺して「事業主貸」800,000 円にまとめた。

(借)事業主借         800,000

(貸)事業主貸         800,000

●事業主借

事業資金として事業主から受け入れたり、預金通帳に払い込まれた利息など事業所得以外の収入を事業に受け入れた場合に用いる科目です。事業主借勘定を返済する場合、「事業主貸」を使っても構いません。「事業主借」は、「事業主貸」の反対科目で、期末に「事業主貸」と相殺します。

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店主の現金補充(個人)、個人資産の拠出

店の普通預金通帳を銀行で記帳すると、利子が15,250 円ついていた。

(借)普通預金         15,250

(貸)事業主借         15,250

決算期末残高が、「事業主貸」1,200,000 円、「事業主借」2,000,000 円であったので、1,200,000 円を相殺して「事業主貸」800,000 円にまとめた。

(借)事業主借         800,000

(貸)事業主貸         800,000

●元入金 個人

事業を始めるに当たって、最初に用意した資金を記帳する場合に用いる科目です。また、翌期首に、前期末の青色申告特別控除前の所得金額と当該「元入金」を合算して、期首の元入金を計算する時にも使用します(税務署の「決算書の書き方」では、「期首の資産の総額」から「期首の負債の総額」を差し引いて計算するとされています)。ただし、ほとんどのパソコン会計ソフトは、事業年度の繰越処理時に、この計算を自動的にします。従って、事業を開始する時以外は、ほとんど使用しない科目であるといえます。

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開業資金(個人)の拠出

事業を開始するので、店の普通預金通帳を新規で作り、5,000,000 円預金した。

(借)普通預金        5,000,000

(貸)元入金         5,000,000

●家事消費等

商品などの棚卸資産を家事のために消費したり(例えば、八百屋さんが商品の野菜を夕飯に使う)、贈与した(例えば、ゴルフショップの主人が友人に商品のボールをあげる)場合は、売上として記帳しなければなりません。このような売上を記帳する場合に用いる勘定科目が「家事消費等」です。

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商品を贈答(個人)、商品を家計で消費(個人)

店の商品のおもちゃ2,000 円を甥の誕生日祝いとしてプレゼントした。

(借)事業主貸           2,000

(貸)家事消費等         2,000

●専従者給与 個人

青色事業専従者に給料を払った場合に使用する科目でする

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81400

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給料(女房・息子など)

青色専従者である女房に、給料200,000 円を源泉税20,000 円を差し引いて現金で支払った。

(借)専従者給与       200,000
 

(貸)現金            180,000
(貸)預り金           20,000

現金200,000 円を普通預金に預け入れた。

(借)普通預金         200,000
 

(貸)現金            200,000
 

 

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