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窓職人 impress Watchのライター陣が語る! オレ流のWindows XP 活用法

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第1回 Windows XP Professionalで超モバイル ~どこでもマイオフィス編
Windows XP Professionalの“リモートデスクトップ”機能で構築する
家のデスクトップPCと外出先のノートPC同一環境化計画 前編

伊藤大地
1978年生まれ。学生時代はアメリカ現代詩を専攻し、バリバリ文学青年だったのに、気が付いてみるとなぜかITマスコミ業界に入っていた。現在は、携帯電話をはじめとするモバイル機器のレビュー記事や、イベント取材に明け暮れている。特技は高額デジタルグッズ発売日ゲットとノーベル文学賞受賞の夢を見ること。
リモートデスクトップで楽々メール管理
外出して打ち合わせ、原稿書き…そのようなシーンの多いフリーランスライターである私にとって、ノートPCは必需品。いや、それ以上にWindows XP Professionalが必需品、と言った方がいいかもしれない。自宅のデスクトップPCとノートPCの連携において、私はWindows XPに完全に依存していると言っても過言ではないだろう。

以前、私が悩んでいたのはメールの管理だ。ノートPCとデスクトップPCで常に同じメールデータを維持しようと、さまざまな同期の方法を考えていた。まず試みたのが、メール受信時にサーバーに残す設定にしておき、デスクトップPC、ノートPC双方でデータを蓄積する方法だ。しかし、この方法には大きな問題があった。数日間自宅にてデスクトップPCのみで作業を行ない、数日ぶりに外出先でノートPCの方でメールを受信すると、未受信メールが数百通にふくれあがっているのだった……。

自宅はADSLをひいているのでデスクトップPCの環境ならメールを受信する帯域はさほど問題もない。しかし、外出先のノートPCは当然“モバイル=ワイヤレス”環境なので、私の場合はもっぱら64kbpsのPHSデータ通信を利用しているのだが、さすがに64kbpsでの大量のメール受信はかなりつらいものがある。メールサーバーにアクセスすると、当然古いメールからダウンロードが開始されるわけで、“本当に”一度も読んでいないメールは最後の方に受信されることになる。時間のあるときならまだしも、急ぎの仕事中にちょっと喫茶店などでメールチェック、という使い方にはまったく向いていないことを実感してしまったのだった。さらに、仕事の都合で複数のアカウントを持ち、添付ファイル付きのメールやスパムメールが数十通から100通単位で毎日届く身としては、64kbpsのPHSデータ通信でこれらをすべて受信するのはかなりの時間を要するし、非効率的であった。

問題はこれだけではない。仕事上、画面キャプチャの画像ファイルや資料のPDFなどといった大きなサイズの添付ファイルが付いたメールのやり取りが多い関係で、メーラーのデータフォルダ自体が1GB近くものサイズになってしまっている。デスクトップPCでは120GBのハードディスクを搭載しているので大した問題でもないのだが、もともとストレージ領域の少ないノートPCで、1GBをまるまる占有され、さらにサイズは肥大し続ける、というのはさすがにつらい。ノートPCの方のメールデータは、過去のものを捨てて最新のものだけにすれば……と思う方もいらっしゃるだろうが、過去のメールデータが忘れた頃に必要になる、しかも外出時のノートPCの時に限って……といったシーンに、過去何度も遭遇している私にとって、このメーラーに残った過去のメールデータというものも結構重要だったりするのだった。
ADSL接続の自宅のデスクトップPCをいわば母艦として、外出先のノートPCから“リモートデスクトップ”機能でメーラーをリモート操作。これが私の行き着いたデスクトップPCとノートPCでのメール一元管理の方法だ

そこで!! Windows XP Professionalのリモートデスクトップ機能を使って、メールの一元管理を始めた。自宅のデスクトップPCは常時接続・常時起動しておき、こちらのメーラーですべてのメールを受信し、デスクトップPCで受信した時点でサーバーからはメールを削除してしまう設定に変更。そして、外出先のノートPCからは、リモートデスクトップの機能で自宅のデスクトップPCにアクセスし、そこにあるメーラーを直接リモート操作するといった方法だ。こうして実際動かしているメーラーは、実は自宅のデスクトップPCにあるものだけ、と一元化すれば、ノートPCでは外出の都度わざわざデスクトップPCとデータの同期を取らなくてもよいし、外出先からでも“本当に”未読のメールだけを読むことができる。公衆無線LANアクセスポイントなどのより高速なネットワークを利用すれば、さらに快適さは増すのだった。
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使い勝手は普段操作しているときと全く同じ。リモートにあるデスクトップPCに保存されたメールを見る。実は同じ要領でOutlookの予定帳やアドレス帳等も活用できる

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リモートでメール作成も可能だ。ファイルサイズの大きい添付メールを転送するとき等は、自宅のデスクトップPC側はブロードバンド回線なので、PHSデータ通信によるノートPCで送るより、はるかに効率的だ

次回予告
「第1回(後編)いつでも自宅のデスクトップPCのファイルにアクセス」は11月5日掲載

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