データのバックアップはなによりも大切です OSをアップグレードする際には、念のため大切なデータのバックアップをとっておきましょう。 最近のパソコンに入っているハードディスクは、大容量化してきて20GBクラスの容量もあたりまえになってきています。このため、大量にバックアップするデータがある場合、どんなメディアにバックアップをとるかが問題になってきます。 単純なバックアップ方法としては、新品のハードディスクを買ってきて、それに全部コピーしてしまうという方法があります。ハードディスクの価格も安くなってきているので、内部をいじれるユーザーにはぴったりの方法かもしれません。 もっとも簡単で、安全な方法として、市販のバックアップソフトを活用する方法があります。いくつかあるバックアップソフトで、使いやすいのが、PowerQest社のDrive ImageとDrive Image for CD-R(販売元：Netjapan、http://www.netjapan.co.jp）です。Drive Imageは、特定のハードディスクをイメージとしてバックアップできます。この時圧縮してバックアップするため、容量も小さくなります。また、バックアップしたデータをフロッピーディスクなどの、複数枚のメディアにまたがって保存する場合には、自動的に分割保存できるようになっています。 Drive Image for CD-Rは、CD-R/RWドライブを利用して、バックアップデータをCD-R/RWメディアに保存できるソフトです。専用の起動フロッピーディスクが用意されているため、バックアップデータが入ったCD-R/RWから直接データを戻すことができます。このため、パソコンにOSをインストールしていない状態でも、データを戻すことができるわけです。

	最低限これだけのデータはバックアップしておこう 　バックアップしておくべきデータとしてまず大切なのは、さまざまなアプリケーションを使って作成したファイルです。ワープロの文書など比較的サイズの小さなファイルの場合はフロッピーディスクに保管できますが、画像やサウンドといったサイズの大きなファイルですと、MOドライブやCD-Rといった、より大容量のメディアに保管する必要があります。 また、電子メールのアドレス帳、メッセージ、メールサーバーにアクセスするための設定、ブラウザのお気に入り、ダイヤルアップのための設定、かな漢字変換システムのデータなども忘れずにバックアップしておきましょう。。 　これらのデータは、使用しているアプリケーションによって、保存の仕方が異なります。ここではは、Windows98に付属しているOutlook Express 4.0、Internet Explorer 5.0、IME 98のデータのバックアップ方法を解説します。

	●Outlook Express 4.0の場合－1 Outlook Express 4.0には、アドレス帳や電子メールのメッセージをファイルに書き出す機能をもっています。 この機能を利用すれば簡単にデータが保存できます。Outlook Expressでアドレス帳をファイルに書き出すには、次のような手順になります。 「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳」（「メッセージ」）を選択します。 「[アドレス帳エクスポートツール]ダイアログで「CSVフォーマット」を選択し「エクスポート」ボタンを押す。CSVフォーマットは、多くの電子メールや他のアプリケーションでもインポートして使うことができます [CSVのエクスポート]ダイアログで、出力するデータのファイル名を指定する。ここでは例として「addr.csv」と指定します。 [CSVのエクスポート]ダイアログで、出力するデータのフィールドを選択する。基本的にすべてのフィールドを出力するように指定して「OK」ボタンを押します。

	●Outlook Express 4.0の場合－2 これで、アドレス帳のデータがCSV形式のファイルで保存されました。逆に、アドレス帳をOutlook Expressに取り込むには、「ファイル」→「インポート」を選択します。Outlook Expressでは、「エクスポート」を使ってメッセージデータを保存することができません。このため、直接メッセージのファイルの場所を探して、それを保存します。 まず、メッセージデータのファイルがどこに置かれているかをチェックします。Outlook Express4.0の「ツール」→「オプション」を選択します。 「メンテナンス」タブを表示し、保存フォルダをクリックします。 ここに、メッセージデータが保存されているディレクトリィがわかります。このディレクトリィ名を紙に書いておきます。 エクスプローラを起動して、紙に書いたディレクトリィ（Outlook Expressディレクトリィ）ごと、コピーしておけばOKです。 Outlook Express4.0と5.0でデータ形式が異なります。このため、Otlook Express5.0でメッセージを読み込むには、「ファイル」→「インポート」→「メッセージ」で、Outlook Express4.0を選択して、データを読み込めばOKです。 電子メールのアカウントに関しては、「ツール」→「アカウント」を選択します。 必要とするアカウント（複数あるなら複数回繰り返す）を「エクスポート」ボタンを押して、ディスクに保存する。逆に、Outlook Expressに電子メールアカウントを取り込みたい時は、「インポート」を行います。

	●Internet Explorer 5.0の場合 Internet Explorer 5.0のお気に入りを保存するには、Internet Explorerの「ファイル」→「インポートとエクスポート」を選択します。。 ダイヤルアップの設定に関しては、ユーザー自身が、各項目をメモしておく必要があります。特に、ダイヤルアップ先のプロバイダーの電話番号などは必ず必要になります。 お気に入りをエクスポートする場合は、次にどのお気に入りフォルダをエクスポートするか、選択します。

	●IME 98の場合 「スタート」→「設定」→「コントロールパネル」で、「キーボード」を選択します 「キーボードのプロパティ」で、「言語」タブを選択して、使用している漢字変換システム（IME98）のプロパティを表示します IME98のプロパティで「辞書/学習」タブを選択し、「辞書ツール」アイコンをクリックします。 「辞書ツール」の「ツール」→「一覧の出力」を選択し、辞書データをフロッピーディスクやハードディスクに書き出します。 取り込むには、「辞書ツール」の「ツール」→「テキストファイルからの登録」を選択し、保存したファイルから辞書を登録します。 これで、必要最低限のデータを保存することができます。電子メールのメッセージは、大きなファイルになりますが、電子メールアカウントやお気に入りなどは、非常に小さなファイルのため、フロッピーディスクに１枚に保存することができるでしょう。